全国通訳案内士の登録手続き｜合格後に都道府県へ申請する流れ

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通訳案内士の登録とは？合格しただけでは名乗れない

実は、ここを勘違いしている方は少なくありません。
JNTOの施行要領でも、最終合格者が全国通訳案内士として認定されるには、居住地の都道府県知事あてに申請して登録する必要があると書かれています。

観光庁の説明では、全国通訳案内士は国家試験に合格し、「全国通訳案内士」として都道府県の登録を受けた人とされています。
登録すると「全国通訳案内士登録証」が交付されます。

登録しないとどうなる？

2018年の法改正で、資格がない人も報酬を受けて通訳案内ができるようになりました。
ただし「全国通訳案内士」やそれに似た名前は、登録を受けた人しか使えません。

つまり、登録しないままだと、名刺やプロフィールに「全国通訳案内士」と書けないんです。
名前の決まりは資格がなくても通訳ガイドはできるかの解説でくわしく紹介しています。

登録に期限はある？

『すぐに登録しないと合格が無効になるのでは』と心配になりますよね。
施行要領では、登録に期限はないとされています。

今は仕事が忙しくてガイドをする予定がない方も、合格がなくなるわけではありません。
ガイドを始めたくなった時点で登録を考えても大丈夫です。

とはいえ、いつ登録するかは状況によって考え方が変わります。
自分に近いケースを選んでみてください。

なお、登録すると5年ごとの通訳案内研修の義務が始まります。
すぐにガイドをしない方は、研修の時期も含めて登録のタイミングを考えておくと安心です。

試験から登録までの全体の流れは、通訳案内士になるまでの流れで確かめられます。

合格証書を受け取ってから登録証が届くまでの手順表

ここが大事なところです。
登録の手続きは、都道府県ごとに細かいところが違います。
ですから、大きな流れを頭に入れてから、自分の都道府県のページを読むと迷いにくくなります。

この記事では、それぞれの段階を「準備する書類・申請先・その後の義務」の3つの列で並べてみます。

申請の前にやっておくと楽なこと

申請の書類そのものより、事前の確認で時間がかかることが多いんです。
例えばこんな準備をしておくと、手続きがぐっと楽になります。

• 都道府県のページをブックマークし、更新日を確かめる
• 窓口に行く場合は、受付の曜日と時間を確かめる
• 郵送やオンラインの場合は、必要な写しやデータの形式を確かめる
• 分からない点はメモにまとめ、担当課に電話かメールで聞く

「登録申請に必要な書類と、郵送で受け付けているかを教えてください」と聞けば、担当の方も答えやすくなります。

合格証書はマイページで受け取る

全国通訳案内士試験では、受験票の公開も結果の通知も合格証書の交付も、すべてマイページで行われます。
郵送での交付はありません。

登録の申請のときに合格を示すものが必要になる場合があるので、合格証書はすぐ見られるようにしておきましょう。

書類は都道府県のページで確かめる

必要な書類は、都道府県ごとに案内されています。
例えば長野県では、郵送で申請する場合に顔写真付きの身分証明書の写しが必要とされています。

手数料がかかる場合も、金額や支払い方法は都道府県ごとに違います。
申請の前に、自分の都道府県のページで確かめてみてください。

申請先はどこ？都道府県ごとの窓口の確かめ方

観光庁の説明では、問い合わせ先は居住する都道府県庁の担当課です。
ただ、すべての都道府県が同じ形で受け付けているわけではないんです。

登録事務をほかの機関に移している府県

京都府など一部の府県は、登録の事務を関西広域連合に移しています。
京都府は平成24年4月1日から移管しています。

関西の府県に住んでいる方は、府県のページを開いて、移管先の案内がないかを確かめてみてください。

外国に住んでいる合格者の場合

外国に住んでいる合格者は、日本に住む代理人を定め、その代理人の住所地に登録を申請します。
代理人になれるのは原則として、全国通訳案内士などの手配をしている人か、合格者と手配の契約を結んでいる人（個人または法人）です。

申請のときは、代理人も都道府県の窓口に出向く必要があります。
外国籍の方の受験と登録については、外国人も通訳案内士になれるかの解説も参考にしてみてください。

登録したあとの手続きと5年ごとの研修義務

『登録したら終わり』と思いがちですよね。
実は、登録したあとにも覚えておきたい手続きがいくつかあるんです。

長野県の案内では、手続きの種類は次の4つに分かれています。

例えばこんな場面です。
引っ越しや結婚で、登録証に書かれた内容が変わったとき。
そのときは、登録事項変更の手続きが必要になります。

ほかにも、ツアーの途中で登録証をなくしてしまったときや、水にぬれて文字が読めなくなったとき。
こうした場合は、登録証再交付の手続きを使います。

ガイドの仕事をやめると決めたときは、登録抹消の手続きがあります。
どの手続きも、登録している都道府県の案内で書類と方法を確かめてから進めましょう。

5年ごとの通訳案内研修

全国通訳案内士は、5年に1度、観光庁が登録した研修機関が行う通訳案内研修を受けなければなりません。
受けない場合、都道府県は登録を取り消すことができ、取り消しから2年間は再登録できません。

研修の期限や受け方は、通訳案内研修の解説でくわしく紹介しています。

新人研修は登録とは別もの

通訳案内士の関係団体は、最終合格者を主な対象に新人研修会を毎年開いています。
ただし新人研修は各団体が任意で行うもので、受講の有無は都道府県での新規登録に影響しません。

どんな団体があるかは、通訳案内士の団体の解説で確かめられます。

登録後も語学は磨き続けたい

登録はゴールではなく、ガイドとしてのスタートです。
語学の練習相手が欲しいときは、講座やオンライン英会話を比べてみるのも一つの方法です。

登録情報の公開についても知っておくと安心です。
都道府県によっては、登録している通訳案内士の情報を言語別に公開しているところもあります（京都府など）。
観光庁も「通訳案内士登録情報検索サービス」を運用しています。

登録についてよくある相談

質問サイトでよく見かける相談を、要約してお答えしますね。

相談1「登録したので名刺を作りたい。どう書けばいい？」

登録を受けていれば、名刺に「全国通訳案内士」と書けます。
名前の使い方は法律で決まっているので、登録を受けた後に作るのが安心です。

登録番号や登録した都道府県名をどう書くかは、登録証の記載に合わせるのが基本です。
書き方に迷ったら、登録先の都道府県の担当課に確かめてみてください。

相談2「自分の車に旅行者を乗せて案内したい。登録していれば大丈夫？」

通訳案内士の登録は、通訳案内をするための資格です。
車で旅行者を運ぶことは、別の法律が関わる可能性があります。

観光庁の通訳ガイドテキスト（初版）では、コンプライアンスの章で道路運送法が取り上げられています。
自分のやり方が当てはまるかどうかは、テキストを読んだうえで関係する窓口に確かめるようにしましょう。

通訳案内士の仕組み全体は、通訳案内士とは何かの解説で確かめられます。

よくある質問

まとめ

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